Wie du durch Aufgaben bündeln sofort Zeit sparst

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Es gibt eine einfache Methode, um schnell und unkompliziert Zeit zu sparen. Glaubst du nicht? Dann schau mal, wie oft du am Tag in dein E-Mail-Programm schaust und E-Mails beantwortest. Oder wie oft du einen Anruf führst, dann eine E-Mail schreibst, dann irgendwas anderes tust und dann fällt dir ein, dass du ja auch noch deinen Kunden anrufen wolltest und das Spiel beginnt von vorn. Nach diesem Prinzip arbeiten die meisten, doch das ist nicht effizient. Dabei ist die Lösung in diesem Fall wirklich einfach. Aufgaben bündeln – warum hilft mir das sofort? Schaue jeden Morgen in deine  ToDo-Liste und scanne nach gleichartigen Aufgaben, die du immer wieder über den Tag erledigen musst. Diese Aufgaben bündelst du zu einem Block und arbeitest sie dann in einem Rutsch ab. Der Vorteil von Aufgaben bündeln ist, dass du dich bereits im Kontext findest und damit wird das Vor- und Nachbereiten deutlich reduziert. …

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Diese 10 Tipps bringen dir mehr Zeit zum Lesen

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„Ich sollte mal wieder ein gutes Buch lesen.“ Ist dir dieser Gedanke nicht fremd? Schwimmst (oder rennst) du auch durch deinen Alltag und findest keine Zeit, um mal wieder entspannt ein Buch lesen zu können? Zeit hat man nicht, Zeit nimmt man sich. Diese Binsenweisheit aus dem Zeitmanagement lässt dich nur müde lächeln? Hier gibt es 10 Tipps für mehr Zeit zum Lesen – inspiriert durch den Artikel „10 Simple Tips To Guarantee More Reading Time In Your Day“… Zeit zum Lesen – Zeit für dich… Warum du mehr Lesen solltest, muss ich dir sicher nicht erklären. Lesen bildet, erweitert den Horizont und Lesen entspannt. Trotzdem tun es die wenigsten regelmäßig. Auch ich habe jahrelang nur sehr unregelmäßig und zeitweise gar nicht gelesen. Doch auch dank dieser Tipps hat sich das geändert. So findest du Zeit zum Lesen … Zusammenfassung Lesen ist ein lohnenswertes Hobby. Es ist spannend, abwechslungsreich und inspirierend. …

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Mindmap, das ultimative Mittel gegen das Chaos in deinem Kopf

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Herrscht in deinem Kopf manchmal Chaos? Gedanken und Aufgaben schwirren umher? Du hast viele Ideen, aber du bist selten in der Lage, sie ordentlich zu Papier zu bringen. Du machst dir zwar hin und wieder Notizen, aber am Ende sind diese Gedankenfetzen reichlich nutzlos. Falls du dich hier auch nur ansatzweise erkannt hast, solltest du es mal mit Mindmap versuchen. Mind-Mapping ist eine schöne Methode, um Ordnung in dein Gehirn zu bekommen. Die Motivation hinter Mindmap Tony Buzan, ein britischer Psychologe hatte bereits zu Schulzeiten und erst recht später im Studium genau die Probleme, die ich dir in der Einleitung aufgezählt habe. Er notierte sich fleißig gerade beim Lernen, aber hatte am Ende Schwierigkeiten, diese Notizen zu ordnen und mit ihnen etwas anzufangen. Unser Geist funktioniert nicht so, dass er strukturiert von Notiz zu Notiz voran schreitet. Nein – unser Geist ist sprunghaft und denkt vor allem in Bildern. Das …

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Salamitaktik – mit diesen 7 Schritten zu deinem Erfolg

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„Wer ein entferntes Ziel erreichen will, muss kleine Schritte machen.“ Dieses Zitat stammt von Altkanzler Helmut Schmidt und führt uns zum heutigen Thema der Salamitaktik. Ist ein Ziel, eine Aufgabe oder ein Projekt zu groß, um es mit einem Handlungsschritt zu erledigen, greifen wir unwillkürlich zum Messer und zerteilen es in kleine Teile, wie eine Salami. Damit ist auch das Wesen der Methode erklärt. Doch was im Projektmanagement Gang und Gebe ist, wird im Alltag oft nicht durchgeführt und somit ist Scheitern vorprogrammiert. Von Elefanten und ungarischen Spezialitäten Wie würdest du einen Elefanten essen? Natürlich Stück für Stück! Wenn es mit einem Elefanten geht, geht es natürlich mit einer Salami viel einfacher. Dabei steht die Salami für deine Aufgabe, dein Ziel oder dein Projekt. Schneidest du diese nun in kleine Teile, wird ein Ziel realistischer, weniger komplex und damit erreichbarer. Die Kunst besteht demnach darin, jedes große Ganze in kleinste nicht mehr teilbare Handlungsanweisungen zu …

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Notizen machen – dein Schlüssel zu mehr Produktivität

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Schon mal was vergessen? Ich schon und du? Schreibst du alles, was dir durch den Kopf geht auf? Nein?! Warum nicht – Notizen machen erleichtert dein Leben ungemein. Doch damit du nicht überall lose Zettel herumfliegen hast, sollte das ganze mit System geschehen. Ich erkläre dir im folgenden Artikel, wie und womit du deine Notizen organisierst und warum du das überhaupt tun solltest. Meine Motivation alles zu notieren Als vor einigen Jahren meine Anforderungen im Beruf stiegen und ich zum Projektmanager wurde, dachte ich, dass ich mir schon alles Wichtige merken könne. Das ging auch anfangs ganz gut, doch die Anzahl der parallelen Projekte stieg und auch privat hatte ich mehr als nur Sport als Hobby. Das war irgendwann einfach zu viel. Ich hatte natürlich Kalender, pflegte auch hier und da eine Liste, doch so richtig ein System war nicht dahinter. Die Folge? Es stieg der Stress und die Angst, …

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Mehr Zeit für Sport? Wie soll das bitte in meinem Alltag gehen?

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Spätestens jedes Frühjahr fällt es wieder vielen ein: Ich sollte mehr Sport machen. Denn Sport ist wichtig, notwendig für die Gesundheit und vor allem auch unheimlich schön. Doch der Alltag hält viele davon ab – keine Zeit für Sport ist eine der häufigsten Ausreden. Und richtig – es ist eine Ausrede. Immer! Dein innerer Schweinehund spricht hier zu 100% aus dir. Wie du stattdessen den Sport sinnvoll in deinen Alltag integrieren kannst, zeige ich dir in dieser kurzen Artikelreihe. Im ersten Teil ging es um die Theorie und die Hintergründe und im zweiten Teil zeige ich dir viele Möglichkeiten der praktischen Umsetzung. Bereit mehr Zeit für Sport in deinem Alltag zu finden? Die drei Säulen zu mehr Zeit für Sport Es ist möglich, doch leicht ist der Weg nicht und eine Abkürzung gibt es auch nicht. Diesen Zahn kann ich dir gleich ziehen. Es ist vielmehr ein Prozess, doch es lohnt sich, …

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Keine Zeit für Sport? Wie du diese Ausrede endlich los wirst

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Die Erkenntnis trifft viele irgendwann: Ich sollte mehr Sport machen. Denn Sport ist wichtig, notwendig für die Gesundheit und vor allem auch unheimlich schön. Doch der Alltag hält viele davon ab – keine Zeit für Sport ist eine der häufigsten Ausreden. Und richtig – es ist eine Ausrede. Immer! Dein innerer Schweinehund spricht hier zu 100% aus dir. Wie du stattdessen den Sport sinnvoll in deinen Alltag integrieren kannst, zeige ich dir in dieser kurzen Artikelreihe. Im ersten Teil geht es um die Theorie und die Hintergründe und im zweiten Teil zeige ich dir viele Möglichkeiten der praktischen Umsetzung. Bereit mehr Zeit für Sport in deinem Alltag zu finden? Keine Zeit für Sport? Meine Geschichte… Auch ich habe die Ausrede „Keine Zeit für Sport“ in allen Ausprägungen einige Jahre immer wieder benutzt. 50-60 Stunden Arbeit die Woche, dazu meist auswärts und viele private Verpflichtungen mussten immer wieder herhalten, um auf Sport nahezu …

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Nur die Ruhe – wie du mehr Gelassenheit gewinnst

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Heute schon gehupt? Oder im Büro mächtig Dampf abgelassen? Oder bei den Kindern, dem Ehepartner, Freunden oder den Nachbarn? Gelassenheit fällt vielen schwer, dabei ist Ärger alles andere als gesundheitsfördernd. Ärger führt zu Verspannungen, Frustration und Magengeschwüren. Nicht gut, dabei ist die Lösung gar nicht so schwer – Ruhe und Gelassenheit. Jochen Mai erklärt in seinem umfassenden Kompendium „Gelassenheit lernen: Nur die Ruhe!“ wie man zu mehr Gelassenheit in Beruf und Alltag kommt. Was ist eigentlich diese Gelassenheit? Gelassenheit findet im Kopf statt und ist ein Zustand von Souveränität und Angstfreiheit. Klingt gut, oder? Meine eigene Erfahrung bestätigt das. Mit steigender Selbstsicherheit wird die Angst vor Fehlern und Versagen geringer und die Souveränität steigt und damit auch die Gelassenheit. Und je gelassener du bist, desto handlungsfähiger bleibst du auch in den schwierigsten Situationen. Warum rasten wir gelegentlich aus? Emotionen sind selten allein der Grund, warum wir ausrasten. Meisten sind die Ursachen Grenzüberschreitungen. …

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