Wie du eine Jahresplanung effektiv durchführst

Einmal im Jahr – meist zu Anfang des Jahres – ziehe ich mich an einem Wochenende zurück und mache meine ganz persönliche Jahresplanung.

Dazu fahre ich in ein gutes Business-Hotel und verbinde das mit meinem Hobby Eishockey. Ein Wellness-Hotel hat sich dabei nicht bewährt, da die Verlockung stundenlang dem Müßiggang zu frönen, dort zu groß ist.

Warum nicht zu Hause? Dort gibt es meiner Meinung nach zu viel Ablenkung aus dem Alltag und der gewohnten Umgebung. Hier also nun der Abschluss meiner Artikelreihe zur Jahresplanung mit dem genauen Vorgehen für dich zum Nachmachen.

Wie führe ich die Jahresplanung durch?

Die Planung des kommenden bzw. begonnenen Jahr steht im Mittelpunkt, doch jeder Ausblick beginnt mit einem Rückblick.

Reflexion – ohne Rückblick kein Ausblick

berufliche Reflexion

• Aufzeichnungen sichten
  Da meine alten Reviews immer in Evernote gespeichert sind, habe ich die Aufzeichnung vom Vorjahr schnell zur Hand und beginne mit dem Durcharbeiten der alten Notizen. Habe ich sie durchgelesen, dienen sie sogleich als Vorlage für das neue Review.
• Berufliche Reflexion durchführen
  Anhand der Fragelisten zur beruflichen Selbstreflexion gehe ich alle Punkte durch und schreibe zu jedem einzelnen Punkt einen Absatz auf. Wichtig ist, dass man zwar die wesentlichen Fakten erfasst, sich aber nicht zu lange an Formulierungen und dergleichen aufhält. Die Aufzeichnungen sind schließlich nur für dich allein.

Sind die beruflichen Dinge abgehakt, so gönne ich mir meist eine kleine Pause und widme mich dann der persönlichen Selbstreflexion.

Reflexion im privaten Bereich

• Aufzeichnungen sichten
  Auch die private Reflexion beginnt mit dem Rückblick.
• Persönliche Selbstreflexion anhand der Fragelisten
  Die im Artikel gezeigte Frageliste dient als Basis und auch hier gilt es wieder zu jeder Frage einen kurzen Abschnitt zu notieren.

Doch damit längst nicht genug, es gilt Schlüsse und Folgerungen zu ziehen.

• Vergleiche und Schlüsse ziehen
  Abschließend vergleiche die Aufzeichnungen mit dem Vorjahr und definiere mir 2-3 Ziele, die im kommenden Jahr als Schwerpunkt dienen sollen. Dabei ist es völlig unerheblich, was das Ziel ist, es muss nur 100% persönlich und authentisch sein.

In den letzten beiden Jahren ist ein weiterer Abschnitt hinzugekommen, das Blogaudit. In dem schau ich mir an, wie der Ausdauerblog sich im letzten Jahr entwickelt hat.

Audit vom Ausdauerblog

• Wie steht es um den Inhalt?
  Welche Artikel waren im letzten Jahr die beliebtesten? Welche Form der Artikel war begehrt und welche Artikel wurden am meisten geteilt? Über was habe ich selbst am liebsten geschrieben, was hat mir den meisten Spaß gebracht. Wieviel Leser hat der Blog und an welchen Wochentagen gab es die meisten Aufrufe?
• Was macht das Design und wie funktionieren die Plugins?
  Funktioniert die Webseite und wie beurteile ich das aktuelle Design? Wie steht es um die Absprungrate und wieviel Anmeldungen gibt es für den Newsletter?
• Wie gut laufen die Social-Media-Seiten?
  Welche Plattform funktioniert, welche nicht und wo besteht Potential?
• Ist der Blog finanziell gut aufgestellt, welche Artikel & Promotionen funktionieren?
  So ein Blog verursacht neben Unmengen an Zeit nicht wenig Kosten, die natürlich refinanziert werden müssen. Welche Methoden und Produkte funktionierten und was nicht?
• Macht das Bloggen noch Spaß?
  Ist schließlich – wenn auch sehr professionelles – Hobby… 😉

Nach diesem ersten Block der Reflexion, der bei mir einen halben Tag dauert, ist Pause angesagt und das Gehirn gehört durchlüftet. Ob bei einem Spaziergang oder – wie bei mir der Fall – bei Sport ist eine Frage der persönlichen Vorlieben. Es zählt die frische Luft und der klare Geist.

Die Pause kann dabei auch länger ausfallen, je nach Belieben. Wichtig ist, dass man nun nicht aufhört und die folgende Punkte auch vornimmt.

Der Ausblick – die Planung für das kommende Jahr

• Ziele aus Reflexion formulieren und schriftlich fixieren
  Die Ziele aus der Reflexion schreibe ich nach der Pause auf. Dabei merkt man mit etwas Abstand auch, ob das wirklich die richtigen Ziele sind. Das gilt für Ziele in allen 3 Bereichen.
• Durchsicht meiner Ideen aus dem Evernote
  Als nächstes schaue ich mir meine Ideen an, die ich im Laufe des Jahres notiert habe. Ihr seht, Notizen spielen eine große Rolle in meinem Leben. Jede Idee schreibe ich immer sofort auf und benutzt – Überraschung – auch dafür Evernote. Und wie wichtig das ist, merkt man eben an solchen Tagen.
• Durchsicht meiner Bucketliste
  Bucketliste? Nie gehört? Löffelliste auch nicht? Dann lese mal hier nach. Es ist quasi eine Wunschliste für Erwachsene, nur das die Wünsche nicht vom Weihnachtsmann oder dem Christkind erfüllt werden, sondern man schon selbst aktiv werden muss.
• Einzelne Punkte auf die ToDo-Liste setzen
  Aus Ideen und Bucketliste ergeben sich ein paar Punkte, die ich im kommenden Jahr angehen möchte. Wichtig ist dabei, sich nicht zu viel vorzunehmen, denn je mehr man sich vornimmt, desto glorreicher scheitern die meisten. Welche Punkte das sind, ist höchst individuell und bunt gemischt.
  Für 2017 wollte ich unter anderem den Berlin-Marathon in neuer Bestzeit laufen, eine lange Urlaubsreise nach Neuseeland unternehmen und schließlich auch endlich in eine neue Wohnung umziehen. Die Bestzeit in Berlin habe ich verfehlt, aber die restlichen Ziele habe ich allesamt erreicht.
• Fixe Events, Termine und Urlaub planen
  Alle mir bereits bekannten Events und Termine trage ich abschließend in meinen Kalender ein. Da ich ein Freund langer Wochenenden und damit mehrerer kürzerer Urlaube bin, mache ich auch hier eine grobe Planung. Und natürlich werden alle sportlichen Ziele – also die entsprechenden Wettkämpfe – eingetragen.

Ist dieser Teil abgeschlossen, ist es Zeit, sich der Wellness oder dem Sightseeing zu widmen. Auch hier gilt, jede Ablenkung ist gut und wichtig. Je abgelenkter ich bin, desto eher kommen mir noch ergänzende Ideen. Dafür habe ich immer Zettel und Stift dabei, aber natürlich tut es auch das Smartphone.

Gibt es noch mehr?

Bereits ganz schön umfangreich, oder? Aber noch nicht alles! Meist am zweiten Tag widme ich mich noch zwei wichtigen Dingen, die man nicht vernachlässigen sollte.

• Finanzplanung
  Schluss mit lustig – jetzt geht es ums Geld. Jahrelang habe ich diesen Aspekt in meinem Jahresreview vernachlässigt, aber das ist nicht der richtige Weg. Es gibt ein gutes Buch „Finanzielle Jahresplanung“*, in welchem eine Möglichkeit der finanziellen Jahresplanung erläutert wird. Danach gehe ich vor.
• Werte bestimmen
  Dein Handeln wird bestimmt von deinen Werten. Und genau diese solltest du kennen. Auch so ein Aspekt, über den ich mir eigentlich nie wirklich Gedanken machte. Doch irgendwann habe ich mich durchgerungen und habe gemäß eines Vorgehens, das Thomas Mangold in seinem Buch „Die Selbstmanagement-Formel„ * beschreibt, meine Werte bestimmt. Nun gilt es sie jährlich zu überprüfen, da sich Werte natürlich auch im Laufe der Zeit ändern.

Fazit – warum du eine ausführliche Jahresplanung durchführen solltest

Ich weiß, eine solch aufwändige Jahresplanung ist nicht einfach. Die Ausdauer ist jedoch lohnenswert, das sagt meine Erfahrung.

Seit ich die Jahresplanung durchführe, lebe ich bestimmter und zielgerichteter. Auch gönne ich mir mehr und lasse mich nicht so durch den Alltag treiben. Pro-Aktivität ist hier das Schlagwort.

Durch das schriftliche Fixieren deiner Ziele machst du einen Vertrag mit dir selbst und dieser Aspekt ist nicht zu unterschätzen. Das ist der gravierendste Unterschied zu den sogenannten Neujahrsvorsätzen, die meist spätestens nach wenigen Wochen ad acta gelegt werden oder gar vergessen sind.

Links:

• Thomas Mangold „Die Selbstmanagement-Formel“ *
• Norbert D. Frank „Finanzielle Jahresplanung“ *

Mit dieser Vorlage und der nötigen Flexibilität in der Durchführung bist du gut gerüstet für deine Jahresplanung. Hinterlasse einen Kommentar, falls du Fragen hast oder deine Erfahrungen mit den anderen Lesern teilen möchtest.

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Auf geht’s – werde dauerhaft zum Sportler!
Torsten

Ach übrigens – ich wünsche dir mehr Zeit für Sport in deinem Leben.

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